中国体育文化博览会 · 中国体育旅游博览会 2018年12月11日-13日 广州·保利世贸博览馆

展商须知

1.布展、撤展注意事项  

1.1参展商报到     

报到时间:    

特装展位展商: 2018128-10      09:00 - 17:00

标准展位展商: 20181210        09:00 - 17:00

报到手续:参展商持展位销售合同、授权人有效证件以及相关表格领取参展商证件和展会相关资料。

1.2加班手续

筹撤展期间,如参展商或施工单位须延长工作时间,请于当天下午15:00前到大会主场承建商现场办公室办理加班手续并缴纳加班费,逾期申报将加收50%的附加费。

1.3展品运输

鉴于展品进出口的特殊性,为了您的展品更快更便捷地到达展馆,我们强烈建议境外参展商选择大会指定的货运代理商进行展品运输。

1.4物品安全

布展、撤展期间,由于现场人员混杂,请参展商妥善保管好个人的展品。贵重物品请随身携带,不要留在展馆内。如遇可疑人员或突发情况,请及时通知主办方。

1.5公共通道

布展结束,参展商必须将公共通道上的展品、展具、空箱等物品移出,不得占用公共通道,展位以外区域的空箱将被视为遗弃物处理,场馆不负责对其进行保管。

1.6展品撤离

展会规定的撤展时间为2018121315:30 22:0015:30以前参展商不得将展品搬离展位。

1.7撤展押金

根据展馆要求,光地参展商必须在报馆时向主场搭建商交纳一定数额的风险抵押金,作为撤展当天拆除展位的保证。撤展时应将全部展台拆除并将遗弃物和垃圾运离展馆,经查验合格后,请持押金收据办理退还风险抵押金的手续。

 

2. 参展注意事项

2.1入馆规定

请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间,展会期间请参展商在观众进馆前半个小时进入展馆,且在观众离馆后离开展馆。展览会期间,每天闭馆前一个小时观众登录处关闭,停止发放入场卡。展会谢绝未成年人入场(主办方批准者除外)。

2.2音量限制

为使展馆内保持良好的洽谈环境,展会期间,请参展商控制展台音响设备的音量在65分贝以下。对超过音量限制的展台,主办方有权采取相应措施进行制止。

2.3展览场地

参展商应保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏,参展商应按照展馆有关规定予以赔偿。

2.4知识产权

主办方特别要求参展商所展出的展品不涉及商标或其他侵权行为。现场如出现侵权纠纷时,主办方有权要求参展商撤走被认定侵犯知识产权的展品,由此造成的一切后果由参展商承担。

2.5展品出馆

请各参展商在撤展前一天(20181212日)前往主场搭建商服务台,凭有效的参展商证件领取空白的展品出门条,撤馆当天1600后展商展向馆门口保安出具填写好的展品出门条即可将展品运出展馆。

2.6杂物存放

展会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物。如需存放纸箱等杂物,请与展会指定物流公司联络。

2.7展场保安

主办方为展场提供必要的安全保卫服务。

2.8展场清洁

展馆保洁仅负责公共区域及馆内通道卫生。为保证展品安全,展位内的清洁工作由展商自行负责。

2.9派发宣传品

参展商只可在本公司的展位派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公共区域及展场周边地区派发宣传品,否则保安人员将有权没收其派发的物品。

2.10参展保险

参展商应根据需要为其参展展品、展位装置自行投保,并妥善保管好展品和个人物品。主办方对展品或个人物品的丢失、损坏等情况不承担法律责任。

2.11其他事项

请不要在展场内使用电烫斗(蒸汽烫斗除外)。 展场内禁止吸烟。